Když jde o používání diáře, existují mezi námi dva tábory. Ten první nedá dopustit na samolepky, barevné zvýrazňovače a razítka. Takovým nadšencům nedělá problém nosit si pořádnou výbavu všude s sebou. Vyžívají se v tom a je to jejich způsob relaxace.

Pak tu je druhá skupina. Ti, kteří diář považují zejména za funkční nástroj a zdobení jim spíše odvádí pozornost od úkolů a povinností. Nevyznají se v diáři, pokud tam mají velké množství nálepek. Nebo pod palbou malovaných obrázků nemají místo na zapsání poznámek.

Pátrala jsem po tom, jaké výhody má takové minimalistické plánování a jestli je cestou vyšší produktivity právě střídmost. A níže máte 6 důvodů k zamyšlení.

Šest důvodů, proč jednoduchost vládne světu

1. Ušetříte čas, spoustu času!

Zdobení diáře zabere poměrně dost času. Zvlášť, pokud má nějak vypadat a chcete udržet vkusný styl dekorování. Ne každý na to má čas a vlastně ani chuť. Mnoho z nás je mnohdy rádo, že zvládne vůbec danou aktivitu vůbec napsat!

2. Soustředíte se jen na to podstatné

Další podstatná věc. Nic vás nerozptyluje. Máte okamžitě přehled ve svých plánech, cílech a prioritách. Jakmile otevřete diář, hned víte, co vás čeká. Pokud tedy máte pocit, že se vlastně ve svém diáři někdy ztrácíte, zkuste prostě jít trochu střídmější cestou.

3. Máte dost místa na všechny poznámky

Diář by měl být především funkční. Měl by mít dostatek místa na všechny úkoly, povinnosti i aktivity s přáteli. Pokud to ale se zdobením přeženete, na samotný text už moc prostoru nezbyde a hlavní podstata diáře se vytrácí.

4. Nemusíte s sebou tahat celý kufřík doplňků

Těm, kteří vyznávají v plánování jednoduchost, stačí kolikrát jedno pero, dva zvýrazňovače a aršík samolepek. Je to svým způsobem velmi osvobozující a můžete si tak celý „plánovací svět“ vzít kamkoliv!

5. Bez obav otevřete diář i na seriózní pracovní schůzce

Některé „načančané“ diáře jsou pěkná divočina. A ruku na srdce, to se na seriózní pracovní jednání nehodí. Jen ta představa, že vytáhnete diář, zapíšete si termín podepsání důležitých smluv a z diáře se bude na upjatého pána v obleku usmívat odpadkový koš s očičkama, je přinejmenším úsměvná.

6. Nemusíte přemýšlet nad tím, zda vám to ladí

Když jsem se pídila, proč lidé dávají přednost jednoduchému stylu plánování, mnoho z nich bojovalo s tím, že nemá na dekorování vlohy. Nedokážou vkusně zkombinovat samolepky a jsou z toho akorát pak rozladění. Tak raději papírové dekorace nepoužívají. Anebo jen zlehka.

Tajný kód do velké úkolové soutěže: 88730

Čtyři drobností, které potěší

I ti, kteří při plánování nepotřebují věcí, si u nás přijdou na své. Vybrali jsme čtyři drobnosti, které vás na cestě v jednoduchém plánování podpoří a dají prostor vyniknout tomu, co je pro vás důležité.

1. Jednoduché černobílé samolepky s mnoha texty najdete v sekci Samolepky do diáře
2. Gumovatelné zvýrazňovače v sytých i pastelových barvách pro lepší přehlednost
3. Barevné samolepky color coding hledejte v podkategorii Samolepkové aršíky
4. Post-it bločky jsou vhodné na drobné denní úkoly. Jakmile máte splněno, šup s tím pryč.

I jednoduchý stolní plánovač boduje

Pokud diář nepoužíváte, můžete zkusit jednoduchý týdenní stolní plánovač. Zrovna jeden pro vás máme volně ke stažení zdarma. Pomůže udržet přehled ve vašich plánech.

Zkrátka zkoušejte, co vám při plánování vyhovuje nejvíce. Každý má cestu jinou. Jeden dokáže nádherně skloubit funkčnost s estetičností a dekorování mu přináší obrovskou radost. A jinému třeba ani papír nesedí a raději sáhne po kvalitní plánovací aplikaci. I to je nakonec úplně v pořádku.

Značka Life Designer přišla před několika dny s novinkou – diářem Life Designer Uni. A protože máme (my holky z Fleppi) tuto značku moc rády, hned nás zajímalo, co je ten Uni diář zač, v čem je výjimečný a proč stojí za pozornost každé planner milovnice. Toto nám o něm prozradila Hanka Humlová, jeho autorka a jedna ze dvou tváří a duší této značky?

Určitě to znáte. Máte v životě několik rolí nebo projektů, kterým se chcete věnovat, ale ať se snažíte sebevíc, nedaří se vám udržovat je zároveň tak, abyste byli se všemi spokojení. Pro mě byla organizace mých paralelních projektů náročná už na vysoké škole, kdy jsem během studia pracovala, snažila se mít nějaký společenský život i koníčky… Teď, když jsem máma a podnikám, a měla bych se starat o domácnost a někdy i o sebe, tenhle problém pociťuji o to víc.

Kalendárium Uni zpřehlední vaše úkoly a aktivity

Když jsme vytvářely první diář Busy, vycházely jsme z rozložení diáře, které jsem znaly a snažily jsme se ho pouze vylepšit tak, aby bylo přehlednější a plánování s ním efektivnější. Já jsem ale po nějaké době zjistila, že mnohem víc než plánování času, potřebuji zpřehlednit plánování úkolů a aktivit – ne podle toho, kdy je budu dělat, ale tak, abych každý den věnovala pozornost každé své roli – máma, podnikatelka, hospodyně, kuchařka…. Proto jsme vytvořily kalendárium Uni, které se dívá na týden jinak. Dny jsou v řádcích a každý den je rozdělený do šesti sloupců – a den tedy do okýnek s pěti řádky. Tyto sloupce si můžete nadepsat podle sebe a vytvořit si tak diář přesně podle svých rolí, projektů, zájmů, … zkrátka vašich potřeb.

Já osobně využiji dva sloupce pro plánování času mého a mého muže, jeden sloupec pro práci, jeden pro aktivity s dětmi, dále domácnost, jeden pro plánování jídla. Myslím, že člověk neunikne ani tomu, že se každý den zaměří spíš na jednu nebo dvě oblasti. Proto plánuji označit si každý den oblast, na kterou se budu soustředit, a budu se snažit, aby byl můj týden i v tomto ohledu vyvážený.

UNIverzální rozložení pro každého

Toto je ale rozložení, které bude vyhovovat mně (a když nebude, můžu ho upravit). Výhodou tohoto rozložení je, že je UNIverzální 😉 Někdo může hledat rovnováhu mezi prací a vzděláním, tak jako dřív já… Některé mámy můžou sloupce využívat ke sledování aktivit celé rodiny… někdo si oblíbil plánování v časových úsecích “dopoledne, odpoledne, večer”… a rozhodně bych neopomněla ani sportovce, kteří si můžou plánovat stravu i tréninky. Čáry mezi sloupci jsme navíc udělaly tak světlé, aby vám nepřekážely, pokud si budete chtít vést diář spíš jako deník a budete chtít využívat řádky přes celou stránku.

Takto jsem vám v krátkosti představila naši novinku. Líbí se vám? Máte zájem začít svůj čas řídit trochu jinak? Společně s Fleppi pro vás navíc chystáme soutěž, ve které budete moci náš UNI diář vyhrát 🙂 Soutěž najdete už brzy na instagramu @fleppi.cz.

Ano, já vím. Všichni jsme spíš na to papírové plánování. Proto taky ty krásné diáře, samolepky, washi pásky a další nezbytnosti. Ale někdy je prostě rychlejší a jednoduší vytáhnout telefon a zapsat si poznámku do něj. Občas dokonce potřebujete být synchronizovaní s dalšími lidmi a mít o věcech větší přehled. Rodinný kalendář, nákupní seznamy, pracovní schůzky, projektové úkoly. A právě na to jsou plánovací aplikace do telefonu super. Dnes vám tedy přináším seznam těch neznámějších. Je jen na vás, kterou si vyberete a vyzkoušíte.

• Wunderlist – jedna z nejpopulárnějších a velice oblíbených aplikací. Vytvářejte složky, seznamy, upomínky, poznámky i emaily. Sdílejte je s ostatními, komentujte, přidávejte hashtagy, tiskněte.
• Cozi – aplikace nejen pro všechny vytížené mámy. Cozi je šikovný rodinný plánovač, kam si zapíšete všechny aktivity, schůzky, recepty i nákupní seznamy a na nic už nezapomenete.
• Ouf of milk – vytuněná aplikace na nákupní seznam.
• Picniic – další skvělý rodinný plánovač, kde najdete lokátor pro členy rodiny, kalendář, seznamy. Můžete si tady ukládat recepty, rodinné fotky, nákupní seznamy, plánovat jídlo, psát  si s členy, které přidáte. Vše možné sdílet.
• Anylist – aplikace na nákupní seznamy a ukládání receptů. Součástí je i možnost sdílení s někým dalším.
• Timetree – kalendářová aplikace, kde můžete rozplánovat svůj čas. Sdílet jednotlivé mu dálosti je možné i s lidmi, kteří aplikaci nemají.
• Google Keep – jednoduchá aplikace od Googlu na ukládání poznámek.
• Evernote – velmi známá aplikace na organizování, kam si uložíte text, fotky i hlasovou nahrávku. Vše jde přehledně rozdělit i sdílet s dalšími lidmi.
• Dayone – online deník ve vašem mobilu. Přidávejte fotky, text, malůvky, zvuk.

Používáte nějaké plánovací aplikace v telefonu? Jaké? Napište mi do komentářů.