Otevřu a vidím aneb Jak se vyznat v diáři?
Kroužkovému diáři jsem odolávala dlouho. Živě si vzpomínám, jak jsem se tolikrát nadchla pro krásný kroužkový zápisník a pak jakožto levák prskala, když jsem měla psát na pravou stranu. Ruku jsem pokaždé nepřirozeně zlomila v kloubu a snažila se napsat poznámky, aniž bych musela list vytáhnout. Týden. Maximálně! Tak dlouho to obvykle trvalo, než skončil ve skříni.
A pak se objevil přede mnou On. Světle šedý. Hebký. Nový a voňavý. S kroužky. Aha! Vyhrnula jsem si rukávy a pustila se do utužování našeho přátelství. Tentokrát se nevzdám. Konečně budu mít všechno na jednom místě. Žádný diář na tohle, zápisník na tamto a jiný sešit zase na ono. Pohádka! A ta záhy skončila ve chvíli, kdy jsem měla plné desky a vůbec jsem nevěděla, kde je co a jak se v tom jen vyznat.
Nebojte. Příběh má happy end. Našla jsem několik vychytávek, které pomáhají vytvořit z pelmelu informací organizovaný pořádek, díky kterému se už nechytám za hlavu. Dám ruku do ohně, že určitě i vy něco z toho používáte. A pokud ne, je ten pravý čas!
Rozřaďovače
Bez nich ani ránu. Krásně dokážou rozčlenit jednotlivé části diáře. Hned víte, kde máte týdenní kalendář, kam sáhnout pro poznámky anebo kde hledat přehled příjmů a výdajů.
Můj tip:
Ty krásné barevné záložky, které vidíte na fotce výše, si můžete zdarma stáhnout a vytisknout.
Dekorativní kancelářské sponky
Roztomilost roku, která je zároveň praktická. Připněte si ji třeba na aktuální stránku z kalendária a už nikdy nebudete zuřivě listovat, abyste našli, na kolik hodin vlastně máte dneska toho zubaře.
Post-it samolepící lístečky
Podobnou funkci jako dekorativní sponky splní i klasické post-it lístky. Lípnete je tak, aby trochu přečnívaly, a takto označenou stránku najdete v cuku letu. Perfektně se hodí třeba i do samotného kalendáře. Stačí na lísteček napsat kratičkou poznámku fixem a je to.
Post-it samolepící bločky
Rychlý nákupní seznam? Nebo poznámka k projektu? K tomu se skvěle hodí samolepící bločky. Napíšete poznámku, vlepíte do diáře, a jakmile bude hotovo, stačí odlípnout a vyhodit. Vše máte krásně na očích.
Zvýrazňovače
Stará známá věc, ale opravdu efektivní. Podbarvěte různé události různými zvýrazňovači. Tak třeba pracovní záležitosti žlutým, volnočasové aktivity oranžovým a sportovní výkony zeleným fixem. A hned víte, co vás celý týden čeká. Tak snadné to je!
Barevné propisky
Stejnou funkci jako zvýrazňovače mají i barevné propisky či tenké fixy. Nepřehánějte to s nimi, ať nemáte z diáře divočinu. Čtyři barvy určitě stačí.
Samolepky
Jednoznačně výborný způsob, jak mít okamžitý přehled v jednotlivých poznámkách či úkolech, jsou samolepky. Buď je můžete použít jako doplněk k textu (třeba ve formě obrázku s danou aktivitou), zvýraznění dané aktivity (například štítkem „Důležité“) anebo můžete využít rovnou samolepky určené k popsání. Příjemným bonusem je, že skvěle vypadají!
Můj tip:
Pokud jste se do plánování diáře skutečně ponořili, rozhodně vám nesmí ujít článek o tom, co všechno si můžete v diáři vést.
Vaše MUST HAVE aneb co vám nesmí chybět
1. Dekorativní sponky | 2. Post-it lístečky | 3. Samolepky dle libosti | 4. Samolepky štítků | 5. Diářové záložky k dotvoření | 6. Samolepící bloček
[…] Jakmile diář používáte pro více účelů, může v něm nastat chaos. Proto u nás na blogu najdete článek o tom, jak se vyznat v diáři. […]
Jů! Ty záložky potřebuji, mám tam takový šílený onuc na kancelářské sponce, nebo lepík, který se otrhá, takže mi to moc nevyhovuje a tohle bude mnohem lepší! Hned zítra se musím v práci vplížit k barevné tiskárně na silnější papír :-))
Ahoj holky, moc děkuji za komentáře!
Terinko, rozřazovače/oddělovače jsem si to dokonce googlila a nenašla jsem finální verzi ? jak píše Lucinka, hlavně, že se chápeme. ??
Najul, on je tohle jen krátký výčet, těch možnosti je daleko víc! O rok později, až si najdu svůj styl plánování, bych třeba mohla napsat o jiných tipech ? … je to tak individuální! ?
ja bych tenhle vycet jeste doplnila o post it zalozky 🙂 ty pouzivam ja misto upominek v telefonu.. proste otevru diar a vidim, ze mi tam couha zeleny lepik, tak me ceka neco v praci, kdyz couha oranzovy, tak mam neco do skoly a podobne 🙂
Ano no, pravda, ty jsou taky super!!! Jejich velkou výhodou je, že když úkol nestihnu, snadno si ho přendám na další den…rychle a bez škrtání 🙂
Ahoj, krásný článek 🙂 Ačkoliv bych měla drobnou výtku – Místo ROZŘAĎOVAČE bych použila slovo ROZŘAZOVAČE, zní to lépe 🙂 Jinak já diář mám od Albi, mám ten maanžerský, který funguje tak, že si koupíš diář a na další rok už kupuješ jenom to kalendárium, už ne ty desky 🙂 Akorát teda letos vydali jeden s plameňáky! Já je miluju, ale už manažera doma mám a nechci utrácet za nový, ale prostě 🙁
No on je právě každý zvyklý říkat tomu jinak…rozřazovače, oddělovače, rozdělovače. Dělala jsem na to i malý výzkum mezi diářovými majitelkami a k žádnému převažujícímu názvu jsem nedošla ? Tak hlavní je, že víme, o co jde ? Dilema s diářem chápu!! Plameňáci jsou top. No tak zkus starý diář poslat dál. Určitě by se našel někdo, kdo se ho rád ujme. Doporučuji na to fb skupinu Planners – bazárek ?